ペーパーレス化でコスト削減と省スペース|企業向けシステムの活用

IT

データ入力のメリット

社内風景

オフィスに紙資料が大量に溜まってしまった、という企業は少なからず存在するでしょう。処分するにも、大量に溜まってしまった紙資料の内、処分しても良い紙資料を仕分けるのは困難です。しかし、そのまま放置していても紙資料の量が増え続けるだけです。そういった紙資料を整理するためには、ファイリングかデータ入力を行う必要があるでしょう。ファイリングの場合、用紙・印刷・インク・コピー代等のコストが発生します。また、時間も手間も掛かるでしょう。データ入力ではペーパーレス化を実現できる他、そういったコストは発生しません。しかし、企業内の労働力を割いてデータ入力を行えば、本業務の人員が減る分の損失が発生します。コストや損失を発生させずに紙資料を整理するためには、データ入力代行に依頼する必要があるでしょう。
データ入力代行に依頼することで、低コストでの紙資料のデータ化が実現できます。データ入力でのペーパーレス化によってオフィスを広々と使えるようになり、検索機能で必要な文書を必要な時に閲覧することもできるようになるでしょう。それらの文書を活用できるようになることによって、業務効率も大幅に向上するはずです。データ化することで情報漏えいのリスクが発生するのではないか、と不安に思う企業もあるでしょう。データ入力代行が行ってくれるデータ入力は、セキュリティ性の高いシステム上へ行われます。そのため、不正アクセスによる情報漏えいの心配はありません。また、紙資料では紛失や盗難のリスクがありましたが、データ化することによってそれらの心配もなくなりました。

クラウド型の導入方法

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販売管理業務を行っている業種において、販売管理システムを導入することでその業務を効率的に行うことができるでしょう。販売管理システムを導入する際には、クラウド型かパッケージ版のどちらかの導入方法を選択できます。

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ファイル転送業務を効率化

社内風景

電子メールでのファイル転送業務では、転送できるファイル容量が2MB以内といった決まりがありました。ファイル転送サービスでは、それ以上の容量のファイルでも問題なく転送することが可能です。

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データ復旧業者の技術力

HDD

データ復旧業者というのは、パソコンやハードディスクが故障した際にデータ復元を行ってくれる業者です。企業がこの業者に依頼する際には、技術力の高い業者を選ぶ必要があるでしょう。

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